GDPR Compliant

Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana vigente.

Ultimo aggiornamento: Gennaio 2026
Versione: 1.0
GDPR Compliant

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali e:

SERENI A TAVOLA SRL

Sede Legale: Via Roveredo 20/B, 33170 Pordenone (PN)
P.IVA / C.F.: 01985850930
REA: PN - 377610
PEC: sereniatavolasrl@pec.it
Email: info@sereniatavolasrl.it

2. Tipologie di Dati Raccolti

Nell'ambito dei servizi offerti, Sereni a Tavola tratta le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati Comuni

  • Dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale)
  • Dati di contatto (email, telefono, indirizzo)
  • Dati di accesso (credenziali di login)
  • Dati di navigazione (IP, browser, dispositivo)

2.2 Dati Particolari (ex art. 9 GDPR)

Privacy Shield - Sistema "Cucina Cieca"

I dati relativi alla salute (intolleranze, allergie, patologie) vengono trattati attraverso il nostro sistema proprietario di codifica anonima. I fornitori di pasti ricevono solo codici numerici (es. "H7-C3-R2") che indicano le restrizioni alimentari senza rivelare la condizione medica sottostante.

2.3 Dati Trattati per Categoria di Utente

Categoria Utente Dati Trattati Finalità Specifica
RSA / Fornitori Dati aziendali, HACCP, menù Erogazione servizi ristorazione
Comuni / ASL Dati ente, convenzioni Gestione territoriale
Volontari Dati identificativi, disponibilità Coordinamento consegne
Anziani / Famiglie Dati personali, codici alimentari Personalizzazione pasti

3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Erogazione del servizio: gestione ordini pasti, consegne, monitoraggio nutrizionale
  2. Adempimenti contrattuali: fatturazione, pagamenti, comunicazioni di servizio
  3. Obblighi di legge: adempimenti fiscali, sanitari, normativi
  4. Sicurezza alimentare: tracciabilità allergeni nel rispetto del Reg. UE 1169/2011
  5. Miglioramento servizi: analisi aggregate e anonime per ottimizzare la piattaforma
  6. Marketing (previo consenso): invio newsletter e comunicazioni promozionali

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati si basa su:

  • Consenso (art. 6.1.a GDPR) per dati sanitari e marketing
  • Esecuzione contrattuale (art. 6.1.b GDPR) per l'erogazione dei servizi
  • Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) per adempimenti fiscali e sanitari
  • Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR) per sicurezza e miglioramento servizi

5. Periodo di Conservazione

Tipologia Dato Periodo di Conservazione
Dati account utente Durata del rapporto + 10 anni
Dati contabili/fiscali 10 anni (obbligo civilistico)
Dati sanitari (codificati) Durata del servizio + 5 anni
Dati di navigazione 12 mesi
Consensi marketing Fino a revoca

6. Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Fornitori pasti convenzionati: solo codici alimentari anonimi
  • Volontari autorizzati: solo dati necessari alla consegna
  • Enti pubblici: Comuni, ASL per finalità istituzionali
  • Fornitori IT: hosting, servizi cloud (con DPA)
  • Autorità competenti: se richiesto per legge

Non vendiamo né cediamo a terzi i dati personali degli utenti per finalità di marketing.

7. Trasferimento Dati Extra-UE

I dati sono conservati su server ubicati nell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso paesi terzi avvengono solo verso destinatari che garantiscono un livello adeguato di protezione ai sensi degli artt. 45-49 GDPR (es. clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza).

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto di:

Accesso

Ottenere conferma del trattamento e copia dei dati personali

Rettifica

Correggere dati inesatti o incompleti

Cancellazione

Richiedere la rimozione dei dati ("diritto all'oblio")

Limitazione

Limitare il trattamento in determinate circostanze

Portabilita

Ricevere i dati in formato strutturato e leggibile

Opposizione

Opporsi al trattamento per motivi legittimi

Per esercitare i propri diritti, scrivere a: info@sereniatavolasrl.it

9. Cookie Policy

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, previo consenso, cookie analitici per migliorare l'esperienza utente.

  • Cookie tecnici: sessione, preferenze lingua, sicurezza
  • Cookie analitici: statistiche di navigazione anonime

È possibile gestire le preferenze cookie in qualsiasi momento attraverso il banner presente sul sito o dalle impostazioni del browser.

10. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali:

  • Crittografia dei dati in transito (TLS 1.3) e a riposo (AES-256)
  • Autenticazione a due fattori (2FA) per gli operatori
  • Backup crittografati con retention policy
  • Accessi limitati secondo il principio del "need to know"
  • Audit log di tutte le operazioni sui dati sensibili
  • Formazione periodica del personale

11. Reclami

L'interessato che ritenga i propri diritti violati ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Piazza Venezia 11, 00187 Roma
Tel: (+39) 06.69677.1
Email: protocollo@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Web: www.garanteprivacy.it

12. Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali modifiche.

Hai domande sulla Privacy?

Per qualsiasi chiarimento sul trattamento dei tuoi dati personali, contattaci all'indirizzo dedicato:

info@sereniatavolasrl.it