1. Cos'è Serena
Serena è l'assistente virtuale di Sereni a Tavola, basato su tecnologia di intelligenza artificiale generativa (Large Language Model). Serena è progettata per:
- Rispondere a domande sui servizi di Sereni a Tavola
- Fornire informazioni su prodotti, prezzi e funzionalità
- Assistere nella richiesta di demo e contatti commerciali
- Guidare gli utenti nella comprensione delle soluzioni per RSA
Trasparenza AI
Serena è chiaramente identificata come assistente AI. Non tenta mai di fingersi umana e informa sempre l'utente della sua natura artificiale.
2. Dati Raccolti durante le Conversazioni
Durante l'interazione con Serena, vengono raccolti i seguenti dati:
| Tipologia Dato | Finalità | Conservazione |
|---|---|---|
| Messaggi di chat | Fornire risposte contestuali | 30 giorni |
| Indirizzo IP | Identificazione sessione, sicurezza | 30 giorni |
| Dati di contatto (se forniti) | Richieste demo, follow-up commerciale | Fino a revoca consenso |
| Preferenze e interessi espressi | Personalizzazione risposte | 30 giorni |
| Metadati tecnici (browser, lingua) | Ottimizzazione servizio | 30 giorni |
Importante
Non inserire mai dati sensibili nelle conversazioni con Serena, come dati sanitari, informazioni finanziarie personali, password o documenti d'identità. Serena non è progettata per gestire tali informazioni.
3. Come Funziona Serena
Modello AI
Serena utilizza Claude di Anthropic, un modello di linguaggio avanzato con focus su sicurezza e affidabilità.
Elaborazione
I messaggi vengono elaborati tramite API sicure. Nessun dato viene usato per addestrare il modello.
Sicurezza
Comunicazioni crittografate (TLS 1.3). I dati non vengono condivisi con terze parti non autorizzate.
Privacy by Design
Serena non memorizza conversazioni oltre il necessario e non profila gli utenti.
3.1 Processo di Elaborazione
- L'utente invia un messaggio tramite l'interfaccia chat
- Il messaggio viene inviato in modo sicuro ai nostri server
- Il sistema aggiunge contesto sulla sessione corrente
- La richiesta viene elaborata dal modello AI (Claude/Anthropic)
- La risposta viene restituita all'utente
- La conversazione viene temporaneamente memorizzata per continuità
4. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati nell'utilizzo di Serena si basa su:
- Consenso (art. 6.1.a GDPR): L'utente avvia volontariamente la conversazione con Serena
- Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR): Fornire assistenza e informazioni sui servizi
- Esecuzione contrattuale (art. 6.1.b GDPR): Per utenti già registrati che richiedono supporto
4.1 Decisioni Automatizzate
Serena non prende decisioni automatizzate che producono effetti giuridici o incidono significativamente sull'utente. Le risposte sono informative e non vincolanti. Qualsiasi decisione commerciale (acquisti, abbonamenti) richiede sempre un'azione esplicita dell'utente.
5. Diritti dell'Utente
In relazione ai dati trattati da Serena, l'utente ha diritto a:
- Accesso: Richiedere copia delle proprie conversazioni
- Cancellazione: Richiedere l'eliminazione dello storico chat
- Rettifica: Correggere eventuali dati di contatto forniti
- Limitazione: Richiedere la sospensione del trattamento
- Portabilità: Ricevere i dati in formato strutturato
- Opposizione: Opporsi al trattamento per finalità di marketing
Cancellazione Rapida
Puoi cancellare la cronologia delle tue conversazioni in qualsiasi momento cliccando su "Nuova chat" nell'interfaccia di Serena, oppure contattandoci a privacy@sereniatavola.it
6. Cosa Serena NON Fa
Per garantire la tua privacy, Serena è progettata con precise limitazioni:
- Non raccoglie dati sanitari: Non chiede né elabora informazioni mediche personali
- Non profila gli utenti: Non crea profili comportamentali o psicografici
- Non vende dati: Le conversazioni non vengono mai vendute a terzi
- Non addestra modelli: I tuoi dati non vengono usati per addestrare AI
- Non ricorda tra sessioni: Ogni nuova sessione parte da zero (salvo consenso)
- Non prende decisioni: Non effettua acquisti o modifiche account automaticamente
7. Minori
Serena non è destinata a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori. Se un genitore o tutore ritiene che un minore abbia fornito dati personali, può contattarci per richiederne la cancellazione.
8. Trasferimenti Internazionali
L'elaborazione AI avviene tramite Anthropic (USA). Il trasferimento è regolato da:
- Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea
- Data Processing Agreement (DPA) con Anthropic
- Misure tecniche supplementari (crittografia, pseudonimizzazione)
I dati di contatto e le informazioni commerciali sono conservati su server nell'Unione Europea.
9. AI Act Compliance
Serena è classificata come sistema AI a rischio limitato ai sensi del Regolamento UE sull'Intelligenza Artificiale (AI Act). In conformità:
- L'utente è sempre informato che sta interagendo con un sistema AI
- Il sistema è soggetto a obblighi di trasparenza
- Non vengono utilizzate tecniche di manipolazione o inganno
- L'output è chiaramente identificato come generato da AI
10. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati da parte di Serena:
Titolare del Trattamento
SERENI A TAVOLA SRL
Via Roveredo 20/B, 33170 Pordenone (PN)
P.IVA: 01985850930
Email: privacy@sereniatavola.it
PEC: sereniatavola@pec.it
Per esercitare i tuoi diritti o presentare reclami, puoi anche rivolgerti all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).